Электронный документооборот

А вот сейчас я расскажу, как в одном НИИ Говна и Торфа была организована отправка электронной почты. Представьте себе, что какому-то из подразделений предприятия нужно отправить e-mail контрагенту. Как это делается у нормальных людей? Ответственный за работу с этим контрагентом менеджер открывает Outlook, пишет письмо, нажимает «Отправить». Все!

Но совсем не так это происходило в структурах Роскомикса! Для начала — вести какую-либо переписку «от имени предприятия» были уполномочены лишь начальники довольно крупных структурных подразделений (отставные полковники и выше :) ). Разумеется, в отделе из 50-100 человек вести переписку нужно многим — и если кому-то надо было отправить e-mail официально, то вначале писался «черновик», который подавался начальнику отдела. Естественно, вносилось некоторое количество правок — от стилистических, например, нельзя писать «сотрудники НИИГиТ» (сотрудники бывают только в милиции), нужно писать «специалисты», до более существенных. Черновик, разумеется, печатался на принтере, правки вносились карандашом — во-первых, отставному полковнику совершенно «не по чину» пользоваться этим вашим комплюктором, во-вторых, зрение уже не то, неудобно читать с экрана. Уходило на это три-четыре листочка А4 и несколько часов времени.

Когда текст получал одобрение — из отдельной папочки извлекался листочек с фирменным бланком предприятия. Получить эти бланки можно было в канцелярии (про нее речь будет дальше), но выдавалось их немного, были они в некотором дефиците и запоротый фирменный бланк считался небольшим ЧП. Печаталось три или даже четыре копии будущего письма — одна на фирменном бланке, официальная, вторая — с «бегунком» на обратной стороне (требовалось три подписи — начальника подразделения, начальника «дирекции проектов» и сотрудника канцелярии), копия для канцелярии и «личная» копия для собственного «архива» — чтобы в случае чего сунуть ее недоброжелателям в морду. Ставилась первая подпись и начинался небольшой забег по инстанциям.

Дальше письмо утверждалось начальником «дирекции проектов» — уже в генеральском звании. Генералу комплюктор вообще не нужен, зато полагается сидящая в приемной секретарша — которая до обеда собирала бумажки в папку «На подпись», а в обед несла ее подписывать. Так как подписывать надо много — желательно было приклеить к месту подписи бумажный ярлычок. Не знаю, были ли случаи, когда письмо заворачивали на этом уровне — но это был еще не главный квест.

Основной барьер на пути всей переписки — это канцелярия предприятия. Не знаю, какой была ее численность в 194* году, когда предприятие было основано под названием «Завод № ***» — один или все же два человека, но 70 лет спустя она разрослась до четырех кабинетов и 8 человек. Для отправки электронных писем был выделен отдельный кабинетик, где сидела пизда, вся работа которой состояла в:

— внести в журнал запись об исходящем письме;
— написать следующий номер на бланке в поле «Исх. №»;
— поставить на бланке сегодняшнюю дату;
— поставить на бланке печать;
— расписаться в «бегунке» и забрать одну из копий письма.

По факту пизде всегда хотелось докопаться до каких-то типографских огрехов, типа «здесь должно быть два отступа, а у вас один» или «заголовок пишется 13 шрифтом Comic Sans MS, а у вас 14 Times New Roman, а в конце должна стоять точка, а не запятая». Аргументы вроде «генерал же подписал, ваше дело присвоить исходящий номер» на нее не действовали — а так как правила оформления менялись дважды в год, ругани было предостаточно.

Наконец, фирменный бланк с исходящим номером возвращался в подразделение, где наконец сканировался и в виде прикрепленного к письму pdf отправлялся кому надо через все тот же Outlook. Весь квест требовал минимум 4 листов бумаги (а то и десятка) и занимал минимум день — если повезет, а то и два.

PS Естественно, при молчаливом одобрении начальства (уровня начальников отдела, официально это было строжайше запрещено, спиздят секреты же!) немалая часть переписки с более-менее вменяемыми контрагентами велась с личных email-ов.

Турнирная таблица на сегодня

Российская сборная по ковидле уверенно входит в десятку и готова на следующей неделе бороться с Китаем, Ираном и Турцией.

covid-tournament

В более дальней перспективе — сборные Великобритании, Германии, Франции, Италии и Испании. Догнать и перегнать Америку будет сложно, но если партия прикажет…